Advokatas Algirdas Bauža

Advokatas Klaipėdoje

Temos

Dingusių ar sugadintų dokumentų atkūrimas

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 1022 „Dėl Dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo tvarkos patvirtinimo“, dokumentas turi būti atkurtas pagal dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo tvarkos (toliau – Tvarka) reikalavimus.

Jei dingusio ar prarasto dokumento negalima atkurti pagal Tvarkos reikalavimus, laikomasi nuostatos, kad jis yra neatkuriamai prarastas. Prarastiems dokumentams įforminti surašomas neatkuriamai prarastų dokumentų aktas, jį tvirtina įmonės vadovas. Galiojantys teisės aktai nenustato akto formos, todėl jis surašomas laisva forma. Tačiau akte turi būti nurodyta:

–       dokumento pavadinimas (pavyzdžiui, neatkuriamai prarastų dokumentų aktas);

–       įmonės pavadinimas, kodas;

–       akto numeris ir surašymo data;

–       prarastų dokumentų pavadinimai, jų skaičius, jeigu jis žinomas, kurio kalendorinio laikotarpio dokumentai prarasti, taip pat kiti prarastų dokumentų identifikaciniai požymiai (pavyzdžiui, numeriai);

–       dokumentų praradimo priežastis;

–       asmens, kuris surašo ir turi teisę pasirašyti šį aktą, vardas arba pirmoji vardo raidė, pavardė, parašas ir pareigos. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktas pasirašomas Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo nustatyta tvarka. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktą tvirtina įmonės vadovas (savininkas).